À l'aide de vba pour automatiser un document Microsoft Word avec les données importées à partir d'une feuille Excel à l'aide d'une variable de filtrer les données à l'insertion de

Je suis en train de remplir un document Word avec des informations à partir d'Excel. Le tableau sur excel à l'air vraiment simple.

  QUESTION              |YES|  DATA

 Prewritten question 1  | X | Prewritten data 1

 Prewritten question 2  | X | Prewritten data 2

 Prewritten question 3  | X | Prewritten data 3

Comment puis-je automatiser le remplissage d'un nouveau document word avec les données de la variable X, en vertu de OUI, seulement le collage de la pré-écrite, les données de la colonne de données?

J'ai presque eu ce travail sur le Mot juste à l'aide de l'étape par étape mail fusion , mais alors que j'étais en mesure de remplir le document Word, la pré-écrites données coller, mais chaque collé de sélection de la colonne de données prendrait sa propre page sur Parole, même si c'était un court 3 mot de la phrase.

  • Essayez-vous à la table d'importation de données à partir d'excel ? Si oui, alors vous pouvez simplement coller la table en utilisant le lien toutes les modifications dans le tableau excel de refléter dans le Document Word. Voir le
  • Je suis désolé, je suis un peu perdu, "le Lien tout changement" est une option? Oui, je suis juste essayer d'importer des données à partir d'Excel, mais seulement des données avec un vrai variable "X" est marqué dans le OUI de la colonne à côté de la colonne de données
InformationsquelleAutor dinocore | 2016-01-31
  1. 3

    La façon la plus simple pour vous serait sans code, à l'aide d'un Mot de terrain.

    1. Dans Excel, sélectionnez la plage de données et attribuez-lui un nom (nom de Plage)
    2. Dans Word Insertion/Texte/Rapide De Pièces De Rechange/Champ
    3. de la liste, sélectionnez la Base de données. Une Base de données Insertion bouton va apparaître, cliquez sur ce.
    4. Dans la boîte de dialogue de l'Étape 1, naviguez jusqu'à l'emplacement du Classeur et de la sélectionner. Vous serez invité à entrer le protocole de connexion (OLEDB est très bien). Sélectionnez le Nom de la Plage à partir de la liste.
    5. Choisissez "Options de Requête" à l'Étape 2. Onglet "Sélectionner les Champs": Dans la liste de droite, sélectionnez les champs que vous ne voulez PAS et cliquez sur "Supprimer". Onglet "Filtrer les Enregistrements": Choisir "Oui" dans la colonne et de l'ensemble de Comparaison "Égal" et de type X dans la troisième case.
    6. À l'Étape 3 cliquez sur "Insérer des Données"; assurez-vous d'activer la fonction "Insérer des Données en tant que Champ" case à cocher pour obtenir un lien actif au Classeur.

    Cela permettra d'insérer un champ de Base de données dans le document Word avec la syntaxe quelque chose comme ce qui suit. Appuyez sur Alt+F9 pour basculer entre le résultat de champ et le champ d'affichage des vues. Si vous avez fait tout le travail avec des connexions de données par certains de, il va chercher familier pour vous. Dans tous les cas, vous devez reconnaître le chemin d'accès du fichier à proximité du début et de l'instruction SQL select à la fin. 

    { DATABASE  \d "C:\\Test\\ExcelDataRange.xlsx" 
  \c "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;
  Data Source=C:\\Test\\ExcelDataRange.xlsx;Mode=Read;
  Extended Properties=\"HDR=YES;IMEX=1;\";
  Jet OLEDB:System database=\"\";Jet OLEDB:Registry Path=\"\";
  Jet OLEDB:Engine Type=35;Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;
  Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;
  Jet OLEDB:New Database Password=\"\";Jet OLEDB:Create System Database=False;
  Jet OLEDB:Encrypt Database=False;
  Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=False;
  Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;
  Jet OLEDB:SFP=False;Jet OLEDB:Support Complex Data=False;
  Jet OLEDB:Bypass UserInfo Validation=False" 
  \s "SELECT `Data` FROM `Test` WHERE ((`Yes` = 'X'))" }

    Si les données dans le classeur des modifications, cliquez dans la table et appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ. (Si vous ajoutez des lignes à la gamme assurez-vous de régler le Nom de la Gamme pour inclure tous!!!)

    • merci pour l'explication si bien @cindy. je souhaite que je pourrais up10.
    • Serait-il possible d'obtenir les données à partir d'un fichier excel qui est incorporé dans le document word? Merci!
    • il suffit de voir ce...) non, pas sans code. Et il ne serait pas dynamique.
    InformationsquelleAutor Cindy Meister