Comment comparer deux documents word?
Entreprises Analyste de mon équipe continue de nous envoyer la mise à jour des documents relatifs aux Exigences souvent et je chasse les récents changements en comparant l'ancienne version. Est-ce la bonne manière de comparer les documents Word?
Remarque: Nous avons le suivi des modifications de l'option de SUR, mais maintenant, les documents ressemble à un bain de sang, ce qui complique beaucoup plus 🙁
- Voir aussi: stackoverflow.com/questions/641538/...
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Le document de comparaison des fonctionnalités de Word 2003 sont extrêmement pauvres, et aboutit souvent à l'utilisateur d'enlever des parties de documents, ils ne veulent pas trop
Le seul choix rationnel est d'utiliser un autre logiciel. Il existe une multitude de texte de la comparaison de logiciel sur le marché, mais le faire dans Word, la réponse la plus simple est de mettre à niveau vers Word 2007 ou versions ultérieures
À partir de Word version 2007, le ruban de commande "Examen" et "Comparer" sont faciles à trouver, et faire fonctionner raisonnablement bien évidemment. Et ils ont une belle mise en page claire de fusion des changements, et l'avant et l'après docs
Le faible coût de la mise à niveau sera bien la peine compte tenu du temps que vous allez perdre en 2003, à comparer, et le potentiel de dommages à vos documents, il pourrait causer des
Des suggestions par d'autres personnes que vous pouvez utiliser l'comparer les fonctionnalités de 2003 est coquine, et n'a pas bien pensé étant donné les conséquences à long terme des parties de vos documents en silence supprimé
Utiliser cette option dans Word 2003:
Ou dans Word 2007:
Il vous invite pour un fichier permettant de comparer les fichiers que vous modifiez.
diff
de sortie, préférant utilisertkdiff
ou quelque chose de similaire, mais qui ne rend pasdiff
inutile. C'est d'ailleurs intégré dans la façon de le faire.- Je utiliser TortoiseMerge avec le xdocdiff plugin pour comparer Word, Excel, PowerPoint et PDF fichiers versionnés
Si vous avez au-Delà de la comparaison, vous pouvez diff deux documents word avec l'aide de quelques règles que vous devez télécharger à partir du site du développeur de plugin. Il va ensuite vous donner un texte seulement (sans mise en forme) en vue (avec quelques format word charabia que vous pouvez ignorer. Les différences seront mises en évidence et facile à trouver.
J'ai fait une note sur la façon de le faire ici. Il parle d'Excel, mais il y a une règle pour Mot dans le même lieu.
Si vous n'avez pas au-Delà de Comparer... de l'acheter! Fortement recommandé.. j'avais lutte sans elle.
Codejacked couvre trois différentes méthodes sur la façon de comparer des documents word.
Vous utilisez les mauvais outils. Au cours de mon dernier projet, nous avons réussi à convaincre l'ensemble de l'équipe pour passer à un Wiki régime. Elle a permis non seulement de faire le suivi des changements plus rapides et plus faciles, mais il a aidé à organiser au mieux l'information. Plutôt que d'avoir à garder une trace de l'arbitraire à l'index dans un grand document texte, des liens ont été disponibles entre les documents.
Cela signifie que les documents pourraient découlent naturellement de haut niveau de détails. La mise en œuvre de ces spécifications a été incroyablement facile en comparaison de documents Word. Aussi, le fait que les docs ont été dans un emplacement central assuré que personne n'était encore au travail à partir de la date de la copie qu'ils ont sauvé leur disque dur.
Je sais qu'il peut être une certaine résistance à l'interne, se déplaçant dans des directions nouvelles. Mais si vous pouvez convaincre vos collègues qu'ils doivent être avant-gardiste et toujours un défi, en eux-mêmes, ils vont donner un coup de feu et deviennent de vrais croyants en un rien de temps. 🙂
Près du "suivi des modifications" de choses il ya aussi une option pour comparer des documents, je crois.
Avocats utiliser des programmes tels que Comparewrite et DeltaView que nous sommes de la comparaison de documents par jour. Nous l'appelons ""marquant "" un document, car les différences apparaître en gras souligné pour les ajouts et noir barré pour les suppressions.
Ouvrir les documents et l'utilisation de l'Examen>Comparer onglet.
Je ne sais pas comment faire pour comparer les fichiers individuellement, car ils sont binaires, mais comment faire un programme qui parle de MS Word, copier le contenu des fichiers en un simple fichier texte? Ensuite, vous pouvez comparer les fichiers de texte brut.
Si la mise en forme de base, une option est d'utiliser un outil qui vide le doc dans un fichier texte brut, et ensuite utiliser
diff
comme vous le feriez sur n'importe quel autre.Versionate pourrait faire l'affaire.