Comment puis-je ajouter un bouton à un rapport de l'Accès à l'exporter vers Excel / PDF?

Comment puis-je ajouter un bouton à un état Microsoft Access pour l'exporter vers Excel /PDF?

  • Comment est-ce pas de la programmation?
  • GuinnessFam. Je suis d'accord avec vous et soulevé comme question dans meta.stackoverflow.com. Eneough gens d'accord avec ma question donc ils ont rouvert cette question.
  • Je pense que c'est une bonne question, mais il ressemble à l'une ou des commentaires, ce qui suggère qu'il peut être problématique en question ont été supprimés. Est-ce vrai? Pour le contexte, quatre personnes upvoted JeffO du "Comment est-ce pas de la programmation?" commentaire, et @tony-toews a répondu à une inexistant commentaire de GuinnessFam. Quelqu'un peut-il expliquer?
InformationsquelleAutor silverkid | 2009-11-16
  1. 2

    Christian a suggéré un bouton de commande sur un formulaire, mais vous pouvez également créer une barre d'outils pour le rapport avec un bouton pour exporter le rapport au format Excel. Mais comme dit Tony, les résultats vont être moches.

    Je dirais que le plus utile serait un bouton qui exporte les données affichées dans le rapport à une feuille de calcul Excel. Mise en forme ne serait pas aussi joli, mais il serait beaucoup plus utile et manipulable. Pour cela, il vous suffit d'utiliser DoCmd.Transférerfeuillecalcul et une Requête enregistrée en tant que votre exportation source (l'équivalent de la Source du rapport).

    • Il est possible d'obtenir une assez bonne mise en forme dans Excel avec HTML, et il n'est pas si difficile d'utiliser un modèle en VBA et combler les lacunes.
    • Excel pour accepter HTML sans faire quelque chose de spécial? Word n'est pas gérer par l'automatisation (ou, au moins, je n'ai pas trouvé comment) -- que me fait ma principale raison pour les commentaires, et c'est codinghorror.com/blog/archives/001311.html , où nous nous sommes donné des conférences sur l'analyse HTML. Est-il une solution viable pour l'analyse de l'HTML? J'ai besoin de ce mauvais!
    InformationsquelleAutor David-W-Fenton
  2. 5

    Je viens de combiner certaines des réponses et c'est mon dernier bloc de code que les exportations d'un rapport au format excel puis ouvre dit fichier excel. 

    Private Sub Command79_Click()
'initialize variables
Dim strReportName As String
Dim strPathUser As String
Dim strFilePath As String

'set variables
strReportName = "AlarmLetterForSF"
strPathUser = Environ$("USERPROFILE") & "\my documents\"
strFilePath = strPathUser & strReportName & Format(Date, "yyyymmdd") & ".xls"

'export to excel
DoCmd.OutputTo acOutputReport, strReportName, acFormatXLS, strFilePath

'launch excel file
Dim Shex As Object
Set Shex = CreateObject("Shell.Application")
Shex.Open (strFilePath)
End Sub
    InformationsquelleAutor user1204214
  3. 3

    Modules: Exemple D'Automatisation D'Excel - cellule par cellule, qui est lent

    Modules: le Transfert de documents vers Excel avec Automation

    Remarque bien que l'automatisation d'Excel proposé est en fait à l'encontre d'une requête, comme l'exportation de rapports vers Excel les rend extrêmement laid. Si je me souviens correctement cette fonctionnalité a été supprimée dans Access 2007.

    A2000ReportToPDF est une base de données Access 2000 contenant une fonction pour convertir les Rapports et les fichiers de capture instantanée pour les documents PDF. Aucun pilote d'Imprimante PDF est requis. Gratuit.

    InformationsquelleAutor Tony Toews
  4. 1

    Autant que je sache, vous ne pouvez pas "ajouter" pour le rapport. Mais sur le formulaire qui s'ouvre le rapport, vous pouvez ajouter un bouton avec le code suivant:

    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "ReportName", acFormatXLS,
"c:\YourFolderName\ReportName - " & Format(Date, "yyyymmdd") & ".xls"

    Seulement Access 2007 a un support pour les fichiers PDF. De sorte que vous aurez besoin pour installer une imprimante PDF ou de l'utilisation de Tony Toews suggestion

    • Christian, avez-vous déjà essayé d'exporter un rapport vers Excel? C'est vrai laid. En fait A2007 n'ont builtin prise en charge de PDF donc je devrais l'ai mentionné que.
    • Toews - juste parce que vous pouvez ne veut pas dire que vous devriez...
    • L'export PDF est vraiment facile d'ajouter dans les versions antérieures d'Access, soit avec Stephen Lebans instantané convertisseur, ou en utilisant quelque chose comme PDFCreator, qui est automatisable à partir de VBA.
    InformationsquelleAutor Christian Payne