Créer de la numérotation automatique sur les images/les chiffres dans MS Word

J'ai MS Word document qui contient environ 50 images avec légende.

Mon problème est que si je suis à l'insertion d'images dans l'intervalle (- dire l'insertion de l'image après image 21) puis, l'image n'est pas la prise de la légende sur son propre(nouvelle image doit être insérée avec la légende 22).

J'ai besoin de mettre à jour manuellement le numéro pour toutes les images après la nouvelle image ajoutée. Puis-je automatiser?

  • la version de MS Word utilisez-vous?
InformationsquelleAutor Sunil Agarwal | 2011-06-14
  1. 40

    Je suppose que vous êtes à l'aide de la fonctionnalité légende de la Parole, qui est, les légendes n'ont pas été tapé dans comme du texte normal, mais ont été insérés à l'aide de Insérer > Légende (les versions de Word avant 2007), ou Références > Insérer une Légende (dans le ruban de Word 2007 et plus). Si fait correctement, les sous-titres sont vraiment des "champs". Vous saurez si c'est un champ si la légende de l'arrière-plan devient gris quand vous mettez votre curseur sur eux (ou en permanence, est affiché en gris).

    Les légendes sont des champs - Malheureusement les champs (comme la légende des champs) ne sont mises à jour sur des actions spécifiques, comme l'ouverture du document, l'impression, le passage de la vue d'impression en mode normal, etc. La façon la plus simple pour forcer la mise à jour de tous (légende) champs quand vous voulez c'est en procédant de la manière suivante:

    1. Sélectionner tout le texte dans votre document (plus simple est d'appuyer sur ctrl-un)
    2. Appuyez sur F9, cette commande dit Mot pour mettre à jour tous les champs de la sélection.

    Légendes de texte normal - Si le numéro de la légende n'est pas un champ, j'ai peur que vous devrez éditer le texte manuellement.

    • J'ai essayé cette option. Mais ce que je veux, c'est à chaque fois que j'ajoute une image de la légende doit venir avec la séquence. actuellement, j'ai manuellement aller à l'image, droit de la souris, puis ajoutez une légende.
    • Ah, en effet. Ce n'était pas clair pour moi à partir de votre question (peut-être modifier?). Pour contourner le problème que vous décrivez, j'ai toujours copier une image existante et de la légende à un nouvel emplacement. J'ai juste à remplacer l'image avec la bonne (et de changer le texte de la légende). Qui me sauve de faire Insérer > Légende et en sélectionnant la catégorie appropriée de la balise.
    • je ne pense pas que microsoft est assez intelligent pour ajouter et de mise à jour automatique de légende lors de la nouvelle image est ajoutée. De toute façon suivie la même insérer une légende approche
    • Cela ne fonctionne pas si les sous-titres sont dans des zones de texte
    • Je ne suis pas sûr que le /que/ ne fonctionne pas lorsque l'intérieur de zones de texte, mais encore une fois, j'essaie d'éviter les zones de texte autant que possible.
    • Votre solution ne fonctionne pas si les sous-titres sont dans des zones de texte. Si vous appuyez sur CTRL-A puis F9, il ne sera pas mise à jour le champ de codes et de chiffres. Il m'a fallu un certain temps pour comprendre cela. En les mettant dans des zones de texte est agréable dans un petit document, parce que vous pouvez les regrouper et ils vont flotter ensemble, et j'aime en haut et en bas de l'emballage. Mais dans un grand document, c'est vraiment pas une option en raison de ce problème, vous devez utiliser les paramètres de paragraphe pour garder les sous-titres avec leur contenu.
    • Essayé sous Windows 2007, et en effet, le champ dans la zone de texte n'est pas mis à jour lorsque vous faites CTRL + F9. Cependant, les champs après la zone de texte sont numérotées correctement (j'.e, ils prennent le champ de zone de texte en compte pour l'augmentation de leur nombre). Si vous voulez mettre à jour tous légendes, de faire un Aperçu avant Impression a fonctionné pour moi.

    InformationsquelleAutor Rabarberski
  2. 10
    • Sélectionner tout le document (Ctrl+A)
    • Appuyez Sur La Touche F9
    • Enregistrer

    Devrait mettre à jour la légende de la figure automatiquement.

    Ma question est tho, comment peut-on aussi "assigner" référencée chiffres " (Fig.4) " dans le texte pour faire la même chose - aka changer quand une image est ajoutée au-dessus d'elle?

    EDIT:
    Compris.. Dans word aller à Insérer et de la Croix-ref et affecter la réf. Puis Ctrl+A et F9 et tout devrait se régler.

    • C'est ce que je voulais! Merci!
    • La croix-référencement est une très bonne solution.
    InformationsquelleAutor IdaFish
  3. 3

    Office 2007

    Cliquez à droite sur la figure,
    sélectionnez Insérer une Légende,
    Sélectionnez Les Numéros,
    case à cocher à côté de
    'Inclure un numéro de chapitre',
    sélectionnez OK,
    Sélectionnez à nouveau sur OK
    ensuite, vous la figure de l'identificateur doit être mis à jour.

    InformationsquelleAutor Rick