Données tronquées lors de l'Importation à partir d'Excel dans un Accès de Champ Mémo

Il a été un certain temps, mais j'ai eu les mêmes problèmes que vous.

Après beaucoup de creuser, j'ai trouvé que le monde merveilleux de microsoft explique:

Pour éviter les erreurs lors de l'importation, de sorte que chaque colonne de la source
contient le même type de données dans chaque ligne. L'accès des scans de la première
huit lignes source pour déterminer le type de données des champs de la
table. Nous vous recommandons fortement de vous assurer que les huit premiers de la source
les lignes ne mélangez pas des valeurs de types de données différents dans l'une des colonnes.
Sinon, l'Accès peut ne pas affecter le type de données correct pour le
la colonne.

Apparemment, cela signifie que lorsque ajoutant un fichier excel dans une table existante, même lorsque les colonnes sont mises en forme et de les enregistrer comme des champs mémo, que si tous les 8 de la première des lignes dans le fichier excel sont à moins de 256 caractères, l'Accès suppose que vous fait destiné à spécifier le texte, donc tronquer les lignes restantes après 255 caractères. J'ai effectué plusieurs tests de placer "dummy" lignes dans le top 8 lignes, et chaque déclenché l'importation de plus de 255 caractères.

Maintenant, si vous l'importation d'une nouvelle table, l'assistant vous permet de choisir toutes les options de mise en forme.

L'importation d'une nouvelle table est pratique si vous êtes d'accord avec l'écrasement de toutes les données déjà dans la table. Toutefois, si vous avez vraiment besoin d'ajouter, je vous suggère de l'importation d'une table temporaire, en ajoutant à partir de là. Un moyen facile de le faire est d'enregistrer une importation de l'exécuter à partir de VBA, comme Elliot_et_al voulais faire. Vous pouvez également exécuter la requête ajout dans VBA. Si vous configurez vos tables correctement, vous pourriez être en mesure de s'en tirer avec

INSERT INTO [MyTable]
SELECT [MyTable_temp].*
FROM [MyTable_temp];

OriginalL'auteur ptpaterson

J'utilise excel pour communiquer avec des partenaires externes et de capturer des rapports dans une base de données access. J'ai trouvé la meilleure façon de le faire est d'insérer un "dummy" première ligne dans la feuille de calcul qui contient plus de 255 caractères dans une colonne donnée, où l'utilisateur peuplé de données est susceptible de dépasser 255 caractères.

De cette façon, lorsque j'importe les données, il importe toujours de tout le texte, et puis je peux simplement supprimer le "dummy" ligne de la table de base de données.

J'utilise fréquemment un "modèle d'importation" classeur que j'ai un lien à partir de ma base de données access. J'ai mis le modèle de page pour être présentée sous forme de tableau avant de les lier (de sorte que l'importation contient toutes les données sans avoir le spécifier la plage à chaque fois), et faire le premier "dummy" de ligne cachée.

De cette façon, je peux simplement copier et coller les données dans le modèle d'importation et puis exécutez une requête de base de données à importer (et, si nécessaire, de transformer) les données dans la base de données, avec une seconde requête pour supprimer le "dummy" enregistrer par la suite.

Espère que cela aide..?

OriginalL'auteur Ian Claridge

J'ai eu de la chance dans le passé avec Rich Text solution proposée ci-dessus ainsi que l'utilisation de "lignes factices" que le premier enregistrement importé. Merci pour ces! Cependant, aujourd'hui, je pense que je suis venu à travers une plus efficace/solution cohérente pour les importations que vous allez répéter de nombreuses fois. J'ai essayé ceci dans Access 2007.

Utiliser l'assistant d'importation que si vous importez les données dans une nouvelle table. Aller à travers tous les écrans de la définition de votre cahier des charges. Le plus important, de vérifier ou de spécifier le type de données pour chaque champ dans le fastidieux Options de Champ /Type de Données zone (pour mon récent fichier texte, c'était le 3ème écran de l'Assistant Importation de Texte)--assurez-vous de spécifier vos champs Mémo ici. (Ne vous inquiétez pas, vous n'aurez qu'à le faire une fois!)

Quand vous arrivez au final "C'est toute l'info-l'assistant besoins..." de l'écran, recherchez le bouton "Avancé..." en bas à gauche. Ceci nous amène à un écran récapitulant tout ce que vous venez de faire. Recherchez "Enregistrer sous..." sur le droit. Enregistrer ces spécifications avec un nom très judicieux. (Vous pouvez confirmer que vous avez sauvegardé vos spécifications en cliquant sur "Spécifications..." directement ci-dessous.) Cliquez sur "Ok" pour quitter l'écran advanced (avancé).

Vous pouvez maintenant annuler l'assistant si vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle table. Ensuite-et c'est ce que vous pouvez faire à chaque fois, à partir de maintenant pour éviter les troncatures--aller à la normale assistant d'importation avec "Annexer une copie des enregistrements de la table..." Dans l'assistant, vous devriez voir le même bouton "Avancé...". L'ouvrir, cliquez sur "Spécifications...", et double-cliquez sur enregistrer votre cahier des charges. Dire "OK" pour quitter les "Avancés", et terminez l'assistant. Cela devrait dire l'Accès à garder votre champs de mémo que les champs mémo!

Lors de l'importation de ces volumes à des tables existantes, je trouve que j'ai besoin de passer par un couple de la normale écrans de l'assistant (par exemple, spécifier le délimiteur de Texte) avant d'aller à la "Avancé" de l'écran. Je ne sais pas pourquoi cela le rend heureux, juste pour info.

J'espère que cela aide quelqu'un d'autre qui a eu du mal avec le Champ de la Troncature des erreurs d'importation comme moi!

OriginalL'auteur becks

Excel et Access sont bizarres. Apparemment, l'ajout d'Excel ou CSVs à la fin d'une table Access qui a les mêmes propriétés que le Texte Long est un problème. Ajout de données par défaut tout au Long de Texte à Texte Court. Le travail était d'exporter les données vers Excel, ajouter les données dans une table, puis de l'importer dans une nouvelle table dans Access. L'accès a un problème avec le traitement de l'ajout de données à Court Texte au lieu de le Long Texte quel que soit ce que vous faites.

Assurez-vous que lors de l'utilisation de l'assistant d'importation pour modifier les propriétés de la colonne de Texte Long.

J'espère que cette aide.

OriginalL'auteur Karim Alazzawi