Flux de travail SharePoint pour envoyer un Email sur une Date et une Heure spécifiques

Je suis en train de travailler sur une liste SharePoint à maintenir l'régulier de maintenance annuel des activités de l'organisation.

La liste contient, Nom de l'Activité, le Statut, la Date de Rappel, la Prochaine Date de Maintenance, de Contact Principal. (La Date à laquelle les variables sont définies de la Date et de l'Heure)

Fondamentalement, ce que je veux faire est d'Envoyer un e-Mail sur le Rappel de la Date et de l'Heure (Ex: 05/09/2013 11:00 AM)

J'ai donc créé un flux de travail pour vérifier la date & Temps et d'attendre que le Temps est atteint pour envoyer l'e-Mail ci-dessous:

Condition: If ReminderDate is greater than or equal to Today
        and Status not equal Completed
Action: Wait for ReminderDate to equal Today
        then Email PrimaryContact

Mais le flux de travail est simplement assis dans le Progrès de l'état d'attente pour la Date de Rappel.

Je suis à peu près sur la courbe d'apprentissage à SharePoint et j'apprends que je vais.
S'il vous plaît aidez-moi avec toutes les entrées pour résoudre le problème.

OriginalL'auteur jats | 2013-09-05

  1. 1

    Vous devez utiliser une " Pause Jusqu'à ce que l'état de votre dossier à envoyer des mails à une date spécifiée. Je voudrais vous suggérer de créer un personnalisé du Travail du Minuteur au lieu d'un concepteur de flux de travail. Dans votre cas, à l'aide d'une " Pause Jusqu'à ce que l'état serait beaucoup plus coûteuse en termes de ressources processus et certainement, il aura une incidence sur votre site performance

    Merci Aniket. Je suis présentement à l'aide de Pause jusqu'à ce que, Où, comme voudrais savoir si il est ok pour l'utilisation de ce format pour la plus longue période de temps, comme pour un entretien annuel d'activité le flux de travail serait-il en mode pause pendant un an max. Quelle serait la charge sur le site, je m'attends à quelques milliers d'enregistrements dans la liste.
    Salut les jats, pourquoi ne pas vous créer un personnalisé du Travail du Minuteur au lieu d'un concepteur de flux de travail? Dans votre cas, à l'aide d'une " Pause Jusqu'à ce que l'état serait beaucoup plus coûteuse en termes de ressources processus et certainement, il aura un impact sur vos performances de votre site.
    Salut Aniket, j'ai une question similaire, mais mon travail n'est pas à partir d'une liste, mais le calendrier, Veuillez voir et conseils - stackoverflow.com/questions/47073154/...

    OriginalL'auteur Aniket Banerjee

  2. 1

    Vous pouvez réaliser votre tâche à l'aide de SharePoint designer.

    Suivez ces étapes:

    • Créer une liste de tous vos domaines à savoir Nom de l'Activité, le Statut, la Date de Rappel , la Prochaine Date de Maintenance, de Contact Principal.

    • Date de rappel champ doit être une Date & fois le type et le format de la Date.

    • Ouvrir cette liste dans SharePoint designer.

    • Écrire une condition donnée ci-dessous:
      Flux de travail SharePoint pour envoyer un Email sur une Date et une Heure spécifiques

    • Ajouter un utilisateur.

    • Le publier.

    Bonne réponse, seulement parfois, cette approche peut obtenir tous les autres flux de travail dans la même liste bloquée. Par conséquent, je suggère d'ajouter le ci-dessus est séparé de flux de travail. Que le sis, le truc, pour moi lors de mon flux de travail coincé à cause de "pause jusqu'à ce que". (le mien est 2010 flux de travail sur SP2013).
    Bonjour Adi, j'ai une question similaire, mais mon travail n'est pas à partir d'une liste, mais le calendrier, Veuillez voir et conseils - stackoverflow.com/questions/47073154/...

    OriginalL'auteur

  3. 0

    J'avais un peu plus de recherche, après le post et a trouvé quelques liens de similaire à mon problème et a changé le flux de travail comme ci-dessous avec l'aide de l'information dans mes recherches...

    Steps
If Status equals Completed
    Stop Stop Workflow and Log

If ReminderDate equals Today
    Send Email Primary Contact

Else If ReminderDate greater than Today
    Pause until ReminderDate
    Send Email Primary Contact

    Jusqu'à maintenant, il a bien travaillé, je vous poste ça ici, de sorte que, si quelqu'un peut trouver aucun problème dans la solution, vous pouvez me le faire savoir de la même.

    Merci

    OriginalL'auteur jats