Le meilleur moyen d'inciter les paramètres de rapport dans microsoft access

Permet de dire que vous la conception d'un rapport des ventes dans microsoft access. Vous avez 2 paramètres: Startdate et EndDate.

Je peux penser de 3 façons pour demander à l'utilisateur final de ces paramètres lors de l'exécution du rapport.

Créer un formulaire avec 2 zones de Texte et un bouton. Le Bouton exécute le rapport, et le rapport se réfère à la forme par nom pour obtenir la date de début et date de fin.
Créer un formulaire avec 2 zones de texte et un bouton. Le bouton exécute le rapport, mais fixe le filtre approprié via le docmd.openreport de commande.
Le rapport de Base sur une Requête et de définir les paramètres de la requête. L'accès sera automatiquement invite pour ces paramètres un par un.

Qui est la meilleure façon de le faire?

InformationsquelleAutor Aheho | 2009-07-08

ms-access

7

Qui est mieux dépend d'un certain nombre de facteurs. Tout d'abord, si vous souhaitez exécuter le rapport sans paramètres, vous ne voulez pas de les définir dans la source du rapport. C'est aussi le problème avec votre première suggestion, qui lierait le rapport de la forme (à partir de Access/Jet point de vue, il y a peu de différence entre un PARAMÈTRE déclaré dans le code SQL de la source et un contrôle de formulaire de référence; en effet, si vous faites tout droit, à tout moment vous utilisez un contrôle de formulaire de référence, vous allez définir comme paramètre!).

Des trois, la plus flexible est votre deuxième suggestion, ce qui signifie que le rapport peut être exécuté sans avoir besoin d'ouvrir le formulaire et sans avoir à fournir les paramètres lors de l'exécution.

Vous avez oublié une possibilité qui est un peu entre les deux, et c'est d'utiliser la Forme de l'événement OnOpen pour définir la source au moment de l'exécution. Pour ce faire, vous auriez du ouvrir le formulaire où vous êtes la collecte de vos dates à l'aide de la acDialog argument, masquer le formulaire après le remplissage, et puis écrire la source à la volée. Quelque chose comme ceci:
```
Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
  Dim dteStart as Date
  Dim dteEnd As Date

  DoCmd.OpenForm "dlgGetDates", , , , , acDialog 
  If IsLoaded("dlgGetDates") Then
     With Forms!dlgGetDates
       dteStart = !StartDate
       dteEnd = !EndDate
     End With
     Me.Recordsource = "SELECT * FROM MyTable WHERE DateField Between #" _
        & dteStart & "# AND #" & dteEnd & "#;" 
     DoCmd.Close acForm, "dlgGetDates"
  End If
End Sub
```
[Edit: IsLoaded() est une fonction fournie par MME C'est tellement de base à tous mes Accès de codage, j'oublie ce n'est pas une fonction intégrée. Le code:]
```
Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean
 ' Returns True if the specified form is open in Form view or Datasheet view.
  Const conObjStateClosed = 0
  Const conDesignView = 0

  If SysCmd(acSysCmdGetObjectState, acForm, strFormName) <> conObjStateClosed Then
     If Forms(strFormName).CurrentView <> conDesignView Then
        IsLoaded = True
     End If
  End If
End Function
```
Maintenant, il ya certains avantages à cette approche:
1. vous pouvez pré-remplir les dates telle que l'utilisateur aurait à cliquez sur OK.
2. vous pouvez ré-utiliser le formulaire dans de multiples endroits pour recueillir les valeurs de date pour de multiples formes, depuis la forme ne se soucie pas de ce rapport, il est utilisé dans.
Cependant, il n'y a pas de conditionnel façon de choisir d'ouvrir le formulaire ou non.

À cause de cela, j'ai souvent l'utilisation d'un module de classe pour stocker des critères de filtrage pour les rapports, et de vérifier ensuite si la classe de l'instance du module a des valeurs de filtre défini au moment de l'événement OnOpen incendies. Si les critères sont établis, puis-je écrire le code SQL de la source à la volée, s'ils ne sont pas ensemble, je viens d'utiliser la valeur par défaut de source (et de n'importe quel filtre passé dans le OpenReport argument). Dans cette configuration, vous devez exécuter le rapport qu'après avoir recueilli les critères et configurer le module de classe de l'instance. L'avantage de cette approche est que le rapport peut être exécuté dans les deux contextes, et aucune des parties besoin de savoir quelque chose au sujet de chaque d'autres -, le rapport doit simplement comprendre la classe du module d'interface.
- +1. Option #3 est mauvais pour plusieurs raisons incl. l'incapacité à intercepter et de traiter avec le problème des entrées (comme le 2ème jour est plus tôt que le 1er jour, l'entrée n'est pas une date valide, etc). Petite observation: vous n'auriez pas besoin de la date des délimiteurs (#) dans votre source de chaîne (à moins que votre formulaire a ces boîtes comme des chaînes de caractères, mais ce n'est pas conseillé).
- Commentaires supplémentaires sur ces dates: ne nourrissez jamais sans mise en forme des dates directement en SQL. Si vos paramètres régionaux n'utilise pas de date dans le format AMÉRICAIN, alors vous allez avoir de mauvaises surprises. J'ai toujours utiliser un DateToSQL() fonction qui convertit une date en une représentation canonique de la chaîne qui peut être injecté dans les matières premières SQL en toute sécurité.
- En ce qui concerne les séparateurs de date, ils sont obligatoires pour les champs déclarés comme des types de données. Et, oui, je suis d'accord que si vous n'êtes pas dans un jeu de paramètres régionaux, vous avez besoin de nourrir votre SQL non ambiguë des valeurs de date. Je suppose que celui qui est dans un non-US paramètres régionaux auraient rencontré et résolu ce problème il y a longtemps, mais il est certainement utile de mentionner pour le novice.
- W. Fenton: "les séparateurs de date, ils sont obligatoires pour les champs déclarés comme des types de données" -- sans doute que vous avez voulu dire ", a déclaré en tant que DATETIME" ...de toute façon, vous vous trompez. Je sais que vous êtes désireux de folk en essayant des choses avant de poster alors essayez ceci: SELECT * from MyTable where MyDateTime > '1990-01-01 00:00:00';
- "Type de données incompatible dans l'expression des critères." Je l'ai essayé à la fois le défaut "SQL89" et avec "SQL92" et reviennent tous les deux la même erreur. Peut-être que vous n'êtes pas à l'essai, dans le bon contexte, ce qui dans ce post est très clairement au sein d'Accès (lire à nouveau la question), et non pas à l'aide de DAO ou ADO ou ODBC pour interroger des données Jet/ACE fichier de données. Avez-vous l'essayer dans l'Accès? Il semble que vous avez tout à fait clairement n'a pas.
- Touché 🙂 j'ai mal lu le contexte. En effet, elle ne fonctionne pas dans l'Accès à l'INTERFACE utilisateur. Solution rapide (ce qui est probablement la meilleure pratique en tout cas) est à jeter à DATEIME c'est à dire MyDateTime > CDATE('1990-01-01 00:00:00'); -- c'est supérieur, parce que si le est à l'aide de l'INTERFACE utilisateur Accès et d'utilisation # délimiteurs puis votre code SQL secrètement changer la date littéraux à son propre format (IIRC #m/d/yyyy#) et ne pas respecter l'utilisateur du format choisi.
- Ou utiliser Dateval() ou DateSerial(). Toute personne qui n'est pas dans un local devrait le savent déjà, je pense.
- Peut-être, mais je trouve CDATE à être plus portable, par exemple, lorsqu'on passe d'Accès moteur de base de données SQL Server sa une simple transformation: CDATE('1990-01-01 00:00:00') -> CAST('1990-01-01T00:00:00' AS DATETIME);
- DateSerial() est certainement une autre affaire, mais Dateval() est identique à la fonction CDate en termes de ses arguments et de sortie.
- W. Fenton: "Dateval() est identique à la fonction CDate en termes de ses arguments et de sortie" -- code SQL? incorrect. SÉLECTIONNEZ CDATE(32874) renvoie 1990-01-01 comme attendu qu'SÉLECTIONNEZ DATEVAL(32874) les erreurs avec le type de données incompatible. VBA? Prendre un coup d'oeil dans le Obejct Navigateur: CDate() retourne une Date alors que Dateval() renvoie un Variant. Ha! Deux en un " pour moi, votre déménagement 😉
- Vous avez changé les règles du jeu. Vous avez commencé avec la conversion d'une chaîne à une date, qui est ce que Dateval() n'. Vous êtes maintenant en demandant de convertir un entier en une date. Dans le Jet, les Entiers n'ont pas besoin d'être converti, donc CDate(32874) est une perte de temps. Dateval() peut renvoyer une variante, mais c'est de sous-type Date, donc je ne vois pas le problème. Étant donné que nous avons affaire à un contexte dans lequel le Jet et l'Accès expression de services sont en état de fonctionnement, je ne pense pas qu'il y a un problème, là.
- "CDate(32874) est une perte de temps" -- subjective. J'aurais du penser et, peut-être expérimenter comment comparer un ENTIER DATETIME pourrait fonctionner dans la pratique, par exemple, serait à la fois obtenir une promotion à FLAOT? Donc, plutôt que de faire cela, j'aurais jeté tout ce qui ne découle pas d'une colonne DATETIME ou SQL arguments de la PROCÉDURE, je voudrais en fonte de type DATETIME à l'aide de CDATE, car il est plus cohérent que les solutions de rechange, DateValue inclus. Dans ce scénario, l'utilisation CDATE me permet de gagner du temps. Oui, je sais: subjectif.
- Le Jet/ACE type de données datetime et le VBA type de données datetime sont tous deux composés d'une partie entière (qui est la date) et une partie décimale (le temps). Ainsi, dans le contexte que nous avons discuté, il n'y a rien à penser. CDate(32874) n'est pas différent que 32874 lorsque vous utilisez un champ datetime ou variable.
- CDate() permet de gagner du temps que si vous ne savez pas ce que le type de données du champ que vous êtes d'exploitation sur. Un champ avec des valeurs entières qui peut en quelque sorte être valablement transformé en valeurs datetime n'a pas besoin de conversion à tous. Maintenant, si vous avez un domaine qui mêle des valeurs entières et les chaînes de caractères, vous avez un champ de type texte, de sorte Dateval() c'est d'aller travailler. Je ne vois pas de justification pour préférant CDate() car il n'y a pas de scénario où le fait qu'il peut accepter à la fois numérique et chaîne d'entrée va être de toute utilisation réelle.
- SI le type de données DATETIME est un FLOTTEUR (Accès UI = Double) avec des limites par exemple, la valeur maximale est de sightly plus grande que CDBL(#9999-12-31 23:59:59#) même si ACE/Jet fonctions temporelles ne supportent pas le temps de granules plus petits qu'une seconde. À partir d'une lecture rapide, il semble que la priorité des types de données INTEGER -> FLOAT -> DATETIME jusqu'à ce qu'il se passe à l'extérieur de l'DATETIME valide gamme, puis il remonte à FLOTTEUR. VIRGULE est toujours d'une priorité plus élevée que DATETIME, mais seulement d'une priorité plus élevée que le FLOTTEUR à l'intérieur de la VIRGULE gamme. Pourquoi l'Accès de l'équipe de document de ce genre de choses donc nous n'avons pas besoin d'expérience?!
- ...afin d'exploitation sur un ENTIER et DATETIME toujours promouvoir l'ENTIER soit DATETIME ou du FLOTTEUR en fonction de la gamme de valeur par exemple, SÉLECTIONNEZ TYPENAME(CDATE(32874) + CLNG(32874)), TYPENAME(CDATE(32874) + CLNG(3287400)) renvoie la Date et Double respectivement. Ensuite, il y a CVDATE() qui, contrairement aux autres acteurs, les fonctions peuvent gérer la valeur NULL... vous dites tomaydo, je dis tomarto, appelons-le tout hors tension? 🙂
- Je n'ai pas compris une seule ligne de la dernière deux commentaires. 😉
InformationsquelleAutor David-W-Fenton
1

J'ai utilisé la Docmd.Openreport clause where, votre option 2. Mais j'ai passé à l'aide de filtres de rapport dans les rapports événement Ouvrir votre option 1, car il prend en charge la création de fichiers PDF pour la clause where n'est pas. Voir Microsoft Access Impression Du Rapport D'Critères De Sélection Des à mon site web.

Autant que les dates d'aller dans des chaînes SQL-je utiliser le Format de déclaration au Dates de retour en NOUS #mm/jj/aaaa# format

Aussi votre choix de trois peuvent être traitées par mise dans l'exemple suivant, dans les critères dans les rapports de la source d'enregistrement de la requête SQL. Les formes!Form_Name!Control_Name. C'est généralement plus simple pour les gens qui ne veulent pas entrer dans le VBA.
- Alors qu'il est plus "simple" pour commencer, il complique les choses une fois que vous avez besoin d'utiliser le rapport sans le fil de référence à la forme extérieure de sa source. J'ai vu beaucoup de l'Accès des applications développées avec cette "simple" méthode où la même mise en page du rapport est enregistré 8 ou 10 fois, avec la seule différence entre eux étant la source.
- Aucun argument là. Mais l'utilisateur n'a pas à apprendre VBA qui peut être une tâche insurmontable et extrêmement frustrant. Bien sûr, j'attends de tous les visiteurs de StackOverflow devrait savoir assez pour travailler avec VBA un peu.
InformationsquelleAutor Tony Toews

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